REGELING CLUBDIENSTEN

De regeling ‘Clubdiensten’ (v/h ‘Vrijwilligersdiensten’) is door de Algemene Ledenvergadering van juni 2019 vastgesteld en goedgekeurd en trad in werking in het seizoen 2019-2020. Gewijzigde versie: november 2022

Uitgangspunt

Uitgangspunt van de regeling is dat binnen onze vereniging veel werkzaamheden uitgevoerd moeten worden om onze vereniging soepel te laten draaien. Denk hierbij bijvoorbeeld aan werkzaamheden in de kantine, op het veld en daaromheen en organisatie van diverse evenementen. De ledenvergadering is van mening dat ieder spelend lid hieraan door middel van een clubdienst zoveel mogelijk op gelijke wijze, een bijdrage moet leveren.

Bepalingen

  1. Alle spelende leden hebben de verplichting om per seizoen 90 vrijwilligerspunten te behalen. Dit staat gelijk aan 9 uur clubdienst binnen in de kantine of buiten op en rond de velden:
    1. Senioren en jeugdspelers van 16 jaar of ouder (dit betreffen JO17/MO17 t/m JO19/MO19) verrichten de dienst zelf.
    2. Ouders/verzorgers van jeugdleden jonger dan 16 jaar (dit betreffen JO16/MO16 t/m Poema’s) zijn plaatsvervangend namens dit jeugdlid.
    3. Voor ouders/verzorgers die voor meerdere kinderen jonger dan 16 jaar plaatsvervangend zijn, geldt een maximum van 90 vrijwilligerspunten.
  2. Diensten bestaan uit kantine- c.q. bardiensten en terreindiensten. Later zullen wellicht ook andere diensten worden aangeboden.
  3. Leden of de ouders/verzorgers moeten zelf intekenen voor een of meerdere diensten via de app voetbal.nl. Hiervoor heeft het lid de tijd die aangegeven wordt via de website en andere sociale media van ZVV Zaandijk.
    1. Als er op een gestelde deadline niet of niet volledig is ingetekend door een lid, dan zal deze door de Coördinator Clubdiensten worden ingedeeld op diensten die nog open staan.
    2. Een lid of ouder is en blijft te allen tijden verantwoordelijk voor uitvoering van zijn/haar dienst.
  4. Er bestaat een vrijstelling voor clubdiensten voor de volgende leden, ongeacht of ze spelend lid zijn:
    1. Commissieleden
    2. Trainers en vaste leiders
    3. Vaste scheids- of grensrechters die minimaal 9 uur per seizoen wedstrijden fluiten of vlaggen
    4. Om voor vrijstelling in aanmerking te komen dient het betreffende lid of de ouder een verzoek in te dienen bij de eigen (commissie)voorzitter. Hierbij dient de taak die reeds verricht wordt te worden benoemd. Of de omvang van de bestaande taak de minimale 90 vrijwilligerspunten beslaat wordt bepaald door de betreffende (commissie)voorzitter. De voorzitter informeert de Coördinator Clubdiensten. Over de beslissing kan niet worden gecorrespondeerd.
  5. Voor het niet op komen dagen voor een ingeplande dienst geldt voor senioren en ouders/verzorgers van jeugdleden jonger dan 16 jaar een boete van € 50,-. Tevens volgt hierop één wedstrijd schorsing voor het betreffende lid. In afwijking van het voorgaande:
    1. Voor jeugdleden van 16 jaar of ouder bedraagt de boete € 30.
    2. Bij jeugdleden jonger dan 16 jaar wordt in beginsel geen schorsing opgelegd.
    3. Bij het herhaaldelijk verzaken van de clubdienst kan het bestuur overgaan tot nader te bepalen zwaardere maatregelen.
  6. Er bestaat een vervangingsploeg waaruit tegen betaling door het lid geput kan worden als een clubdienst niet kan worden nagekomen. Je kunt hiervoor contact opnemen met de coördinator clubdiensten. De kosten voor het ruilen met een persoon uit de vervangingsploeg bedragen € 25,- per dienst. Betaling hiervan verloopt tussen het betreffende lid en de persoon uit de vervangingsploeg onderling.
    1. Het niet beschikbaar zijn van een vervanger uit deze ploeg ontheft het lid of de ouder er niet van om via een andere weg alsnog een vervanger te zoeken.
      Voorbeeld:

      Als een dienst ter ruiling is aangeboden zonder resultaat, dan blijft de verantwoordelijkheid voor uitvoering nog steeds bij het lid of ouder dat was ingedeeld. Mocht een door hem of haar geregelde vervanger niet komen opdagen, dan blijft de verantwoordelijkheid voor uitvoering nog steeds bij het lid of ouder dat in eerste instantie was ingedeeld.

    2. Clubdiensten kunnen niet worden afgekocht.

Tot slot

Bij algemene vragen, bijzondere situaties of andere opmerkingen kan contact worden opgenomen met de Coördinator Clubdiensten.

Contactgegevens vrijwilligerscoördinatoren: Hidde Kroeze